Assistente Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Atuação na área de Suprimentos. Dentre as principais atividades da área, está a realização de todos os processos de compra de materiais e de contratações de serviços da empresa. O assistente administrativo irá desempenhar estas atividades, sendo um dos responsáveis pelo atendimento às demandas dos clientes internos.
Responsabilidades e atribuições
O profissional selecionado deverá ser capaz de executar adequadamente as seguintes atividades:
- Condução e acompanhamento dos processos de compras de materiais e de contratações de serviços, com atividades como:
- Análise e liberação de requisições de compras;
- Negociação dos valores ofertados pelos fornecedores;
- Geração de mapa comparativo de cotações;
- Emissão de pedido de compras no sistema ERP;
- Envio dos pedidos aprovados aos fornecedores;
- Acompanhamento das entregas dos materiais.
2. Garantir que os processos atendam aos requisitos da normas de procedimentos internas e das normas ISO 9001 / 22000;
3. Manutenção de cadastros relativos a suprimentos;
4. Acompanhamento do processo de avaliação de fornecedores.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo. Ensino superior (em andamento) em Administração, Logística ou áreas afins será considerado um diferencial;
- Experiência com negociação, compras de materiais e contratações de serviços;
- Conhecimento intermediário de informática (ênfase no pacote MS Office e Internet);
- Bom relacionamento interpessoal;
- Boa capacidade de aprendizagem, abstração, concentração, negociação, bem como atenção a detalhes.
Informações adicionais
Benefícios: Compatíveis com os oferecidos por empresas de grande porte.
Regime de trabalho: Administrativo (Segunda à Sexta).
O serviço será feito em regime de home office até a finalização da pandemia de COVID-19 no país.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação do RH das etapas anteriores
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Online com Gestor
- Etapa 5: Contratação